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Objets et accès

Badges, bracelets piscine, macarons : chaque objet remis est tracé

Qui détient la télécommande du portail du lot B-14 ? Combien de bracelets piscine circulent cet été, et combien de badges d'ascenseur après trois mutations ? Dans la plupart des copropriétés, personne ne sait répondre. Syndic Platform tient le registre complet des objets physiques distribués aux résidents de la résidence.

Gestion des objets d'accès : badges, télécommandes et macarons attribués par lot dans Syndic Platform

De la remise à la restitution, un cycle de vie complet

Chaque badge, clé, télécommande ou macaron est enregistré avec son type, son numéro, son dépôt de garantie éventuel et son état. Il est attribué à un lot et à un détenteur identifié, puis suivi jusqu'à sa restitution ou sa désactivation, y compris lors d'une mutation du lot.

  • Inventaire par type d'objet et par lot
  • Dépôts de garantie suivis en comptabilité
  • Historique des remises et restitutions, signé par le détenteur

Bracelets piscine et badges ascenseur : les parties communes sous contrôle

L'accès à la piscine est le sujet qui fâche chaque été : bracelets distribués sans registre, invités impossibles à distinguer des résidents, et un gardien démuni au moment de trancher. Avec un inventaire tenu par saison et par lot, chaque bracelet piscine et chaque badge d'ascenseur est attribué à un détenteur identifié : au bord du bassin comme dans le hall, vérifier qu'un accès est légitime prend quelques secondes.

Des macarons véhicules vérifiables au poste de garde

Les macarons sont reliés aux véhicules et à leurs plaques, marocaines ou étrangères. Au poste de garde, un contrôle suffit pour vérifier qu'un véhicule est bien autorisé : le gardiennage et la distribution d'objets travaillent sur le même référentiel.

Questions fréquentes

Comment gérer les bracelets d'accès à la piscine d'une résidence ?
Chaque bracelet est enregistré comme un objet de la copropriété, attribué à un lot et à un détenteur, avec sa saison et son éventuel dépôt de garantie. Au bord de la piscine ou au poste de garde, une recherche suffit pour vérifier qu'un bracelet est légitime.
Comment savoir qui détient les badges d'ascenseur de la copropriété ?
L'inventaire est tenu par type d'objet et par lot : vous voyez en temps réel combien de badges circulent, qui les détient et depuis quand. Les remises et restitutions sont consignées et signées, l'historique fait foi.
Que deviennent les badges et bracelets quand un propriétaire vend son lot ?
Le workflow de mutation liste les objets rattachés au lot : restitution ou transfert au nouveau propriétaire, dépôts de garantie soldés, et quitus délivré une fois le dossier complet.

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