Appels de fonds et impayés : encaissez vos charges sans courir après
Le recouvrement des charges de copropriété est le nerf de la guerre d'un syndic : sans trésorerie, ni gardiennage, ni entretien, ni travaux. Syndic Platform automatise le cycle complet, de l'appel de fonds à la relance des impayés, avec un historique opposable pour chaque copropriétaire.
Des appels de fonds générés automatiquement
Le budget prévisionnel voté en assemblée générale est décliné en appels de fonds selon votre calendrier (mensuel, trimestriel, ou sur mesure), ventilés par quote-part et par tantièmes. Chaque copropriétaire reçoit son avis avec le détail de son lot, sans ressaisie.
La relance des impayés, méthodique et traçable
Les scénarios de relance sont paramétrables : rappel par email, courrier simple, puis lettre recommandée, avec des délais que vous choisissez. Chaque relance est archivée dans le dossier du copropriétaire, ce qui vous donne un historique solide si le recouvrement doit passer en contentieux.
- Situation des impayés par lot, par copropriétaire et par ancienneté
- Modèles de courriers de relance personnalisables
- Historique complet des envois, opposable en cas de litige
Des paiements suivis du versement au reçu
Virement, chèque ou espèces : le copropriétaire peut déclarer son paiement depuis le portail avec justificatif, le syndic valide, le reçu est émis et l'écriture comptable passe automatiquement. Les rapprochements ne se font plus par WhatsApp.
Questions fréquentes
Que faire quand un copropriétaire ne paie pas ses charges ?
Comment distribuer les appels de fonds aux copropriétaires ?
Comment suivre en temps réel qui a payé ses charges ?
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Tout est intégré dans la même application de gestion, sans abonnement séparé.
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