Syndic Platform
Logiciel syndic · Maroc, et au-delà

L'application de gestion de syndic conçue pour le Maroc.

Comptabilité de niveau expert-comptable, gardiennage intégré pour résidences gardées, interface française aujourd'hui, arabe prévue, autres langues sur demande. Une plateforme moderne, sans bricolage, pensée pour les copropriétés marocaines.

Socle gratuit, sans carte bancaire. Options à la carte quand votre résidence en a besoin.

Vos copropriétaires ont leur application : Ma Résidence, sur l'App Store .

RIB
24 chiffres
Devise
MAD
Langues
FR + langues sur demande

Aperçu silencieux de la plateforme en 2 minutes. Voir la version commentée sur YouTube

Trois piliers, une plateforme

Tout ce dont un syndic moderne a besoin.

Une couverture fonctionnelle complète, sans empiler les outils ni multiplier les contournements.

Comptabilité de niveau expert

FEC DGI, plan comptable copropriété, balance, grand livre, journal, clôture, annexes réglementaires. Espace dédié au commissaire aux comptes pour un audit fluide et transparent.

Gardiennage intégré

Inscription des véhicules, registre d'entrées-sorties au poste de garde, distribution traçable des badges, clés et télécommandes, suivi des prestataires récurrents.

Pensé pour le Maroc

Devise MAD, RIB 24 chiffres, jours fériés marocains. Interface française aujourd'hui, arabe (avec RTL) en cours de livraison, autres pays et langues sur demande. Une plateforme conçue pour les usages locaux dès l'origine, sans contournement.

Fonctionnalités

Une seule application de gestion, tous les métiers du syndic.

Du quotidien gardien au reporting réglementaire annuel : tout est intégré, sans abonnement séparé.

Extranet copropriétaire

Tableau de bord, lots, paiements, courrier, incidents, accessibles 24 / 7 depuis n'importe quel appareil.

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Comptabilité copropriété

Plan comptable copro, balance, grand livre, journal, clôture, FEC DGI conforme.

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Espace commissaire aux comptes

Compte dédié au CAC pour audits, anomalies, dossier d'audit ZIP. Différenciateur unique.

Assemblées générales

Convocations, ordre du jour, votes, procurations, calcul de quorum, génération de PV.

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Appels de fonds & relances

Génération automatique, calendrier configurable, relances paramétrables (postal, email, recommandé).

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Suivi fournisseurs

Bons de commande, 3-way matching, factures, paiements, contrats, engagement budgétaire.

Mutations & quitus

Workflow complet, calcul de prorata, quitus PDF avec QR code vérifiable par le notaire.

Gardiennage & accès

Poste de garde, véhicules avec plaques marocaines / étrangères, registre d'accès, prestataires, caméras en option.

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Distribution d'objets physiques

Badges ascenseur, clés, télécommandes, macarons, bracelets piscine. Traçabilité de la remise à la restitution.

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Courrier entrant & sortant

Workflow structuré, modèles, dispatch postal / email / recommandé, archivage automatique.

Bibliothèque documentaire

Recherche full-text dans tous vos documents, versioning des contrats, preview inline. OCR automatique sur les PDF scannés.

Migration accélérée

Reprenez 5 ans d'archives en 1-2 jours. Bulk upload + OCR + matching automatique des documents avec leurs factures, contrats et PV.

Application mobile

Ma Résidence, l'app des copropriétaires, se télécharge sur l'App Store. Notifications à chaque appel de fonds, paiement validé ou annonce de la résidence.

L'app en images

Ce que les autres logiciels syndic ne font pas.

Captures réelles de la plateforme. Données fictives mais représentatives d'une résidence pro à Casa-Anfa.

Vous pouvez tester l'application en ligne : demo-app.syndic-platform.ma (compte démo fourni sur demande).

Gardiennage

Un vrai poste de garde, intégré.

Vos gardiens scannent plaques et CIN, journalisent entrées/sorties et déclarent les incidents en un clic, depuis n'importe quel terminal au poste de garde. La timeline reste accessible côté syndic pour audit.

Portail propriétaire

Vos copropriétaires déclarent leurs paiements.

Virement ou chèque, montant, date, justificatif PDF : le copropriétaire saisit lui-même, le syndic valide. Fini les allers-retours par WhatsApp et les rapprochements à la main.

Objets & accès

Distribution traçable des badges, télécommandes, macarons.

Chaque objet physique remis (badge ascenseur, télécommande portail, macaron véhicule) est enregistré, attribué à un lot et un détenteur, avec dépôt et état. Idéal pour les résidences sécurisées.

Dossiers

Tous les incidents, contestations et demandes au même endroit.

Ascenseur en panne, fuite, contestation de charges, demande de mutation : chaque dossier est tracé, assigné, commenté et clôturé avec un historique complet, utilisable comme preuve en cas de litige.

Comptabilité

Une vraie comptabilité, pas un tableur déguisé.

Plan comptable copropriété, journaux, grand livre, balance, budgets, mutations : chaque écriture est traçable, exportable, conforme au plan comptable marocain. De quoi tenir une comptabilité de classe expert-comptable sans logiciel tiers.

Reporting

Tableaux de bord conformes à la pratique marocaine.

Tous les agrégats nécessaires au commissaire aux comptes pour les résidences de catégorie GRAND (Loi 18-00) : balance par classe, suivi budgétaire, états annuels, export FEC DGI.

Et toutes les fonctions essentielles d'un syndic.

Lots, comptabilité, AG, paiements, courriers, espace propriétaire : la base, faite proprement.

Comparaison

Ce qui nous distingue des solutions standard.

Les outils français existants couvrent les bases. Nous allons plus loin sur les besoins spécifiques d'une résidence marocaine moderne.

Fonctionnalité
Notre solution
Solutions standard
Conçu pour le Maroc (MAD, RIB 24, jours fériés MA)
Comptabilité copropriété FEC DGI Partiel
Espace dédié au commissaire aux comptes
Gardiennage, véhicules, poste de garde
Distribution traçable de badges / clés
Quitus mutation avec QR code notaire
Bibliothèque documentaire avec recherche full-text Partiel
Migration des archives en 1-2 jours (OCR + matching auto)
Adaptable à d'autres pays / langues sur demande
Application installable sur smartphone
Comptabilité standard, AG, courrier
Notre histoire

Pourquoi nous construisons Syndic Platform.

Je développe des applications web métier depuis 1999. Plus de vingt-cinq ans à concevoir des outils sur mesure pour des grands comptes en France et à lancer mes propres projets, avec une obsession : que la technologie résolve vraiment le problème qu'elle prétend résoudre.

Cette plateforme est née d'une frustration personnelle. Je suis propriétaire dans une grande résidence golfique au Maroc, et membre élu du conseil syndical. À cette échelle (gardiennage 24/7, plusieurs centaines de lots entre villas et terrains, comptabilité dense, AG complexes), j'ai vu ce qui coince au quotidien : tableurs Excel partagés en pièce jointe, charges réclamées à la main, gardiens qui notent les plaques sur un cahier, communication chaotique entre copropriétaires. Aucun outil sur le marché ne traitait sérieusement ces enjeux. J'ai donc construit celui qu'on aurait voulu utiliser.

Notre objectif à trois ans est clair : faire de Syndic Platform la référence pour la gestion de copropriété au Maroc. Concrètement, un copropriétaire règle sa cotisation en deux clics depuis son téléphone. Le portail de la résidence s'ouvre tout seul à l'arrivée d'un résident, grâce à la reconnaissance de plaque : sécurité renforcée, gardiens soulagés. Le syndic passe moins de temps à courir après les justificatifs, et plus de temps sur la valeur ajoutée. Et au-delà du Maroc, partout où une copropriété mérite le même niveau d'exigence.

Le fondateur

Pour qui

Conçu pour les trois profils de la copropriété.

Les rôles sont natifs dans la plateforme. Chacun voit l'information qui le concerne, ni plus ni moins.

Syndic professionnel

Vous gérez plusieurs copropriétés au Maroc.

  • Tableau de bord multi-copro avec consolidation
  • Comptabilité par copropriété, équipe dédiée
  • Workflow CAC pour audit annuel sans friction
  • Migration accélérée des archives (5+ années en 1-2 jours)

Syndic bénévole

Vous portez la gestion de votre résidence.

  • Interface guidée, sans jargon comptable
  • Conformité réglementaire automatique
  • Génération AG et PV en quelques clics
  • Export FEC pour le comptable externe

Conseil syndical

Vous contrôlez la gestion au nom des copropriétaires.

  • Accès au grand livre, contrats, rapports CAC
  • Validation des paiements en co-signature
  • Vue détaillée des engagements budgétaires
  • Transparence totale sur les flux financiers
Tarification

Gratuit pour démarrer. Des options quand vous en avez besoin.

Le socle de la plateforme est gratuit, sans limite de postes utilisateurs. Vous n'ajoutez que les modules utiles à votre résidence, au tarif de votre volume de lots.

Socle gratuit
0 MAD pour gérer votre résidence au quotidien
  • Lots, tantièmes et copropriétaires
  • Appels de fonds et suivi des paiements
  • Comptabilité adaptée aux exigences marocaines
  • Assemblées générales : convocations, votes, PV
  • Portail et application copropriétaires
  • Annonces aux résidents par immeuble ou tranche
  • Documents essentiels de la résidence
  • Support FR (e-mail + WhatsApp)
Options à la carte
Sur devis selon votre volume de lots

Parmi les options activables résidence par résidence :

  • Bibliothèque documentaire : GED avec recherche dans le contenu
  • Poste de garde : visites, véhicules, scan de plaques
  • Macarons véhicules : édition, quotas, facturation
  • Stockage étendu au-delà du volume inclus
  • Mise en service accompagnée : import de vos données, formation

Tarification dégressive, ajustée à la taille de votre portefeuille. D'autres modules arrivent régulièrement.

  • Chiffrement TLS 1.3 + AES-256 au repos
  • Sauvegardes quotidiennes chiffrées
  • Hébergement souverain (Europe + Maroc)
  • Mises à jour continues incluses
FAQ

Questions fréquentes sur la gestion de syndic au Maroc.

Les réponses aux questions que se posent les syndics et conseils syndicaux avant de basculer.

Est-ce vraiment gratuit ?
Oui. Le socle de la plateforme est gratuit, sans carte bancaire et sans limite de postes utilisateurs : lots et copropriétaires, appels de fonds, comptabilité, assemblées générales, portail copropriétaires, annonces aux résidents. Les options avancées (bibliothèque documentaire, poste de garde, macarons véhicules, stockage étendu) et la mise en service accompagnée sont facturées à la carte, à un tarif dégressif selon votre volume de lots. Vous pouvez créer votre espace dès maintenant.
Comment mes données sont-elles protégées ?
Toutes les communications sont chiffrées en transit (TLS 1.3). Le stockage documentaire utilise un chiffrement au repos (AES-256). La base de données est hébergée dans un centre certifié ISO 27001. Aucune donnée n'est partagée avec des tiers à des fins commerciales. La durée de rétention est paramétrable par copropriété, et un export complet de vos données reste possible à tout moment.
Où sont hébergées les données ?
Les bases de données et les sauvegardes sont hébergées en Europe (Hetzner, certifié ISO 27001). Le stockage documentaire utilise Cloudflare R2 avec chiffrement au repos. Aucune donnée ne quitte la zone européenne.
Comment se passe la migration depuis un autre outil ?
Nous prenons en charge l'import des lots, propriétaires, occupants, soldes d'ouverture, contrats fournisseurs, plaques de véhicules et templates d'objets distribués. Pour vos archives documentaires (factures, PV, contrats, attestations sur 5+ années), notre moteur d'OCR et de matching automatique relie en 1 à 2 jours ce qui prendrait des semaines de saisie manuelle ailleurs : il suffit d'uploader les PDF en lot, le système propose les candidats à relier à chaque facture, contrat ou résolution. La bascule complète dure typiquement 2 à 3 semaines selon le volume.
Y a-t-il une formation ?
Oui. Une formation initiale est incluse pour les utilisateurs métier (syndic, comptable, gardien). Notre chaîne YouTube @SyndicPlatform vient d'ouvrir et s'enrichit régulièrement de tutoriels courts et de démos. Documentation écrite et support en français disponibles par e-mail et WhatsApp.
Quelle est la couverture mobile ?
Vos copropriétaires téléchargent Ma Résidence sur l'App Store, comme n'importe quelle application. La version Android arrive. Ils y retrouvent leurs soldes, leurs quittances et les annonces de la résidence, avec une notification à chaque événement qui les concerne. Côté syndic, la plateforme s'utilise depuis n'importe quel navigateur, et le poste de garde dispose de son application dédiée.
Quelles langues et quels pays supportez-vous ?
Aujourd'hui, l'interface est en français et la plateforme est paramétrée pour le Maroc (devise MAD, RIB 24 chiffres, jours fériés MA, plan comptable copropriété). La version arabe (avec mise en page RTL native) est en cours de livraison. Toute autre langue ou tout autre pays peut être ajouté sur demande : l'architecture i18n est en place, l'ajout d'une nouvelle locale ou d'un référentiel comptable régional est un sujet projet, pas un sujet technique.
Peut-on récupérer ses données en cas de départ ?
Oui. La portabilité est garantie : export complet de la base de données (Postgres dump), des documents (archive ZIP), des journaux comptables au format FEC DGI. Aucun verrouillage propriétaire.
Combien de copropriétés peuvent être gérées ?
Sans limite technique. La plateforme est conçue en multi-tenant strict : chaque copropriété est isolée par row-level security (RLS) Postgres. Un syndic peut gérer 1 ou 1000 copropriétés depuis le même compte.
Démo personnalisée

Voyez la plateforme tourner sur vos propres données.

30 minutes en visio avec un membre de l'équipe. Nous parcourons les écrans clés pour votre cas (syndic pro, bénévole, ou conseil syndical) et répondons à toutes vos questions techniques et réglementaires.

  • Sans engagement, sans préparation requise
  • En français (arabe et autres langues sur demande)
  • Devis personnalisé envoyé sous 48 h après la démo

En soumettant ce formulaire, vous acceptez d'être recontacté. Vos données ne sont utilisées que pour répondre à votre demande et ne sont jamais cédées à des tiers.